İnternetin birçok alanda kullanılıyor olması alışılmış olan bazı geleneksel yöntemlerin de bırakılmasını ve çeşitli işlemlerin elektronik ortama taşınmasını sağlamıştır. Bunlardan biride fatura kesme işlemidir.
Günümüzde ticari kazanç elde etmek amacıyla yapılan her bir eylem faturalandırılmak zorundadır. Online olarak satış yapan e-ticaret firmaları da yine elektronik ortamda hazırlanan e-Fatura kullanmaya başladı.
Bu yazımızda e-Fatura nedir, kimler için zorunlu, nasıl kesilir gibi soruları yanıtlayacağız.
e-Fatura Nedir?
E-fatura; 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu tebliğiyle, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, 5 Mart 2010 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Kağıt faturada yer alması gereken tüm bilgiler e-Fatura da da yer almaktadır. Temel anlamda e-Fatura elektronik ortamda kesilen faturadır. Kağıt fatura ile aynı işleve sahiptir ve resmi olarak geçerlidir.
Elektronik fatura kesenlerin kağıt fatura kesmelerine gerek yoktur. Fatura gönderimi alıcı ve satıcı arasında elektronik ortamda gerçekleşir.
e-Fatura Kimler İçin Zorunlu?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl güncellenen kriterler ile kimler e-Fatura’ya geçmek zorunda belirlenmektedir. Gün geçtikçe daha fazla kurum zorunlu olarak e-Fatura’ya geçiş için yönlendirilmektedir. Bu kriterler dışında kalan yani geçiş zorunluluğu bulunmayan bazı kurumlar da e-Fatura sisteminin hem maliyet hem de zaman olarak sağladığı avantajları göz önünde bulundurup kendi isteği ile e-Fatura’ya geçiş yapmaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan güncel VUK GT Kapsamında Uygulamalara Geçiş Takvimi Tablosu ile kimlerin e-Fatura zorunluluğunun olduğunu ve ilgili geçiş tarihlerini inceleyebilirsiniz.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura mükelleflerinin faturalarını kesebilmeleri için Gelir İdaresi Başkanlığı efatura.gov.tr üzerinden fatura portalı hizmeti sunmaktadır. GİB bu portalı ücretsiz olarak mükelleflere sunmaktadır. Fatura hacmi büyük olmayan işletmeler portal üzerinden fatura kesme işlemlerini yapabilirler. GİB üzerinde faturalar 6 ay saklanır, sonraki süreçte fatura fatura saklama sorumluluğu mükellefe aittir.
Fatura hacmi büyük olan veya bilgi işlem altyapısı yetersiz olan mükellefler Gelir İdaresi Başkanlığı’nın başlattığı özel entegratör uygulamasını kullanabilir. 421 sıra numaralı VUK tebliği ile yürürlüğe giren bu uygulama ile yetkilendirilen firmalar, özel entegratör hizmeti vermeye başlamıştır. Özel entegratör kullanmak GİB portalına kıyasla çok daha avantajlıdır.
e-Fatura Doğrulama Nedir?
e-Fatura doğrulama sistemi Gib tarafından sunulan bir hizmettir. Bu sistem ile mükellefler e-Fatura sorgulaması ve doğrulaması yapabilir. Sorgulama ile e-Fatura nın GİB sisteminden geçip geçmediğine bakılırken, doğrulama ile belgenin geçerliliği kontrol edilir. Böylece üzerinden değişiklik yapılmış bir fatura ise geçerli olmadığı görülecektir.
İlgili İçerik; e-Arşiv Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?
